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EL SISTEMA, EXPLICADO SIN VUELTAS

Todo lo que hacés.
Todo conectado.

Desde la primera venta hasta el cierre del día. Conocé las herramientas que te ayudan a llevar tu negocio, con ejemplos que se parecen a tu rutina.

Encontrá lo que necesitás También podés probarlo ↗
UN SOLO NEGOCIOTodo tiene
su lugar.
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ASÍ SE CONECTA TU DÍA
01
Registrás una ventaUn producto, un cobro.
✓
02
El stock se actualizaSabés cuánto queda.
✓
03
Tu resumen cambiaLa operación, a la vista.
✓

Menos anotar dos veces.
Más tiempo para tu negocio.

STOCK ACTUALIZADO−1unidad
Una venta.
Todo en orden. ↗

Ejemplo ilustrativo · Probá el recorrido en la demo

68 funciones explicadas

13 áreas de tu negocio

Buscá una tarea.
Encontrá cómo resolverla.

A TU MANERA

¿Qué querés
hacer más fácil?

68 funciones en 13 áreas.

01

Ventas y cobros

Atendé al cliente. El resto se conecta.

Armá la venta, elegí cómo cobrar y dejá registrado qué salió del negocio.

Punto de ventaDel producto al cobro, en la misma pantalla.

Buscá productos, agregalos a la venta, cambiá cantidades y revisá el total antes de confirmar. Podés usar el sistema desde computadora, tablet o celular.

Venta por unidad, peso y a granelVendé como vende tu negocio.

Registrá unidades o cantidades fraccionadas según el producto. Por ejemplo, una bolsa cerrada o alimento suelto vendido por kilo.

Cobros combinados y vueltoCada forma de pago queda clara.

Registrá efectivo, transferencia, tarjeta u otros medios que configures. Podés repartir una venta entre distintos medios y calcular el vuelto del efectivo.

Mercado Pago en el mostradorElegí la modalidad de cobro que usás.

El sistema contempla registro manual, QR en pantalla y terminal Point. La modalidad conectada permite seguir el estado del cobro.

Para tener en cuentaRequiere conectar Mercado Pago y configurar la modalidad y los equipos compatibles. Las comisiones son las del proveedor.

Cuotas y recargosEl precio financiado, sin cuentas aparte.

Configurá planes de pago con cantidad de cuotas y porcentaje de recargo para aplicarlos al cobrar.

Descuentos y promocionesAplicá las condiciones de tu comercio.

Creá reglas por marca, producto, medio de pago o cantidad y cupones con código. Revisá el descuento que se aplica a la operación.

Para tener en cuentaLas reglas del mostrador y los cupones de la tienda online se administran por separado.

Historial y anulación de ventasEncontrá qué se vendió y qué pasó después.

Consultá operaciones anteriores y sus detalles. Una anulación autorizada conserva el historial y repone el stock; si había factura, interviene la nota de crédito correspondiente.

02

Caja y dinero

Que cerrar el día no sea reconstruirlo.

Separá ventas, cobros, gastos y dinero disponible para entender cómo viene tu comercio.

Apertura y cierre de cajaUn principio y un cierre para cada turno.

Registrá la caja, revisá sus movimientos y compará los importes del cierre. Podés volver a consultar los cierres anteriores.

Detalle por medio de pagoEfectivo, tarjetas y transferencias, identificados.

Consultá los cobros según la forma de pago y sus comisiones configuradas. Así distinguís lo que vendiste de lo que efectivamente recibís.

Gastos del negocioAnotá lo que sale, cuando sale.

Registrá los gastos del día y su categoría para que no queden mezclados con las ventas ni perdidos en un papel.

Sobres para organizar el dineroReservá plata para lo que viene.

Definí categorías como alquiler, servicios o insumos y organizá el reparto al cierre de caja. Después podés consultar sus movimientos.

Finanzas y tesoreríaMirá más allá de la caja del día.

Revisá ingresos, compras, gastos, movimientos de dinero y pagos de sueldos para entender la rentabilidad del período.

Para tener en cuentaLas pantallas financieras reservadas al dueño requieren ese permiso.

Horarios y cierre automáticoAjustá la caja al ritmo del local.

Configurá los días y horarios de apertura y las opciones de cierre automático, con aviso previo según la configuración del negocio.

03

Productos y precios

Un catálogo que entiende lo que vendés.

Productos, presentaciones y precios ordenados para encontrar lo que necesitás.

Fichas de productosPrecio, costo y datos en un solo lugar.

Creá y editá productos con su nombre, descripción, precio, costo e imágenes. Elegí cuáles están activos y cuáles se muestran online.

Variantes y presentacionesTalles, colores y formatos bien identificados.

Organizá las variantes y presentaciones del producto para distinguir las opciones que vendés y su disponibilidad.

Categorías, marcas y etiquetasEncontrá sin recorrer todo el catálogo.

Agrupá los productos de una manera que tenga sentido para tu comercio y usá esas referencias para buscarlos y administrarlos.

Actualización de preciosAplicá cambios sin rehacer cada ficha.

Además de editar un precio individual, podés aplicar aumentos por marca. Los cambios quedan dentro de las herramientas de administración autorizadas.

Códigos de barrasIdentificá cada producto sin confusiones.

Usá el código existente o generá un código interno cuando el producto no lo tiene. Podés llevarlo a una etiqueta para facilitar su identificación.

04

Stock e inventario

De “creo que queda” a saber cuánto queda.

Seguí las existencias y entendé por qué suben o bajan.

Inventario actualizadoCada venta cambia las existencias.

Consultá el stock disponible de tus productos. Las ventas registradas descuentan unidades y los ingresos o ajustes actualizan las cantidades.

Movimientos de stockCada cambio tiene una explicación.

Revisá entradas, salidas y ajustes para entender cómo se llegó a la cantidad actual.

Alertas de reposiciónEnterate antes de quedarte sin mercadería.

Definí mínimos y consultá qué productos están por debajo de ese nivel. Usá esa información para preparar la próxima compra.

Conteos de inventarioCompará el sistema con la góndola.

Contá productos, registrá diferencias y clasificá lo que encontraste. Podés revisar unos pocos por día sin esperar a un inventario general.

Mermas y pérdidas a granelHacé visibles las diferencias pequeñas.

Configurá porcentajes de sobrepeso o pérdida para estimar su costo. El sistema distingue esa estimación de las pérdidas confirmadas en conteos.

05

Compras y proveedores

Reponé con información a mano.

Conectá lo que falta con lo que comprás y lo que debés a tus proveedores.

Agenda de proveedoresSabé a quién pedirle y cuándo.

Guardá los datos de tus proveedores y sus visitas programadas para organizar las compras.

Catálogos y listas de preciosConsultá qué ofrece cada proveedor.

Administrá los productos vinculados al proveedor y sus listas para preparar pedidos con información ordenada.

Compras y reposición sugeridaArmá el pedido mirando lo que necesitás.

Revisá las sugerencias de compra y prepará órdenes. La sugerencia te ayuda a decidir; el pedido lo confirmás vos.

Recepción de mercaderíaLo que llega también entra al stock.

Registrá la recepción de una compra para incorporar la mercadería y sus costos al negocio.

Cuenta corriente del proveedorPagos y saldos, sin perder el hilo.

Consultá los movimientos y registrá pagos para seguir lo que queda pendiente con cada proveedor.

06

Clientes y fidelización

Conocé a quien vuelve a elegirte.

Conservá la relación con tus clientes y ordená las cuentas pendientes.

Registro de clientesSus datos, junto a la operación.

Guardá los datos de contacto y asociá clientes a las ventas para consultar su actividad en el comercio.

Fiado y cuenta corrienteLo pendiente deja de depender de la memoria.

Registrá compras a cuenta, pagos y saldos por cliente. Revisá los movimientos antes de volver a cobrar.

Clientes de la tienda onlineLa relación continúa después de la compra.

Tu tienda permite comprar como invitado o crear una cuenta. Podés consultar clientes registrados, compras y preferencias de promociones, y exportar la lista.

Para tener en cuentaLos envíos promocionales requieren la aceptación del cliente.

Fidelización con puntosDale continuidad a cada visita.

Los planes que incluyen fidelización dan acceso a la aplicación de puntos asociada al comercio.

Para tener en cuentaIncluida en Pro y A medida. Requiere tener activo el plan y el acceso al servicio de fidelización.

07

Tienda online

Una vidriera más. El mismo negocio.

Publicá tu catálogo y organizá los pedidos de internet desde Castorcito.

Catálogo y carrito onlineTus productos también se pueden comprar por internet.

Elegí qué productos publicar y ofrecé un catálogo con fichas, carrito y pago. Tu cliente puede comprar sin crear una cuenta.

Stock compartido con el localLos dos canales consultan las mismas existencias.

Al iniciar el pago online se reserva stock. Al confirmarse, se registra la venta y se descuenta; si el pago no se completa, la reserva vence.

Tu propia cuenta de Mercado PagoEl cobro va a tu comercio.

Conectá tu cuenta para cobrar los pedidos online. El cliente paga en Mercado Pago y el sistema verifica la confirmación.

Para tener en cuentaLa tienda necesita una cuenta conectada, una forma de entrega y productos visibles para abrir. Se aplican las comisiones de Mercado Pago.

Retiros y envíosAclarale al cliente cómo recibe su compra.

Configurá las alternativas de entrega, sus condiciones y el mínimo de compra según la operación de tu negocio.

Seguimiento de pedidosDe recibido a entregado, paso a paso.

Recibí avisos de nuevos pedidos y marcá sus estados: preparando, listo y retirado o enviado. Las ventas web también aparecen en ventas y finanzas.

Para tener en cuentaLos pedidos online no se suman al cierre de efectivo del local. Los avisos por email dependen del servicio de envío configurado.

Cancelación y devolución del pagoUn pedido cancelado queda resuelto.

La cancelación de un pedido contempla anular la venta, reponer stock y gestionar el reembolso por Mercado Pago. Si fue facturado, también interviene la nota de crédito.

Cupones y bienvenidaCreá un motivo para la próxima compra.

Configurá cupones de porcentaje, monto fijo o envío gratis, con vigencia y límites. Podés ofrecer un cupón de bienvenida a quien activa su cuenta.

Diseño y dominio propioQue la tienda se sienta tuya.

Personalizá la presentación desde el editor y configurá un dominio propio. Para un diseño específico, podés consultar por una tienda a medida.

Para tener en cuentaEl dominio requiere configuración y verificación. El diseño a medida se presupuesta por separado.

08

Facturación e IVA

La venta y su comprobante, relacionados.

Emití comprobantes electrónicos y seguí su estado desde la operación.

Facturación electrónica ARCAEmití el comprobante que corresponde.

El sistema contempla facturas A, B y C según la condición fiscal y la operación. Completá tus datos fiscales y seguí la guía para autorizar a Castorcito desde tu propia cuenta de ARCA, sin generar ni cargar certificados personales.

Para tener en cuentaRequiere habilitación y configuración de ARCA. El tipo de comprobante depende de los datos fiscales del emisor y del cliente.

Facturar al cobrar y seguir pendientesLa venta no se pierde por una emisión pendiente.

Podés solicitar la factura durante el cobro y consultar el resultado. Los comprobantes pendientes o con error quedan disponibles para revisión y reintento según el motivo. Si una emisión quedó interrumpida, puede requerir verificar antes si ARCA ya emitió el comprobante.

Para tener en cuentaLos pedidos web pueden facturarse desde el historial de ventas.

Historial de comprobantesVolvé a encontrar una factura.

Consultá los comprobantes emitidos, sus datos y CAE. Disponés de opciones de visualización, descarga e impresión.

Notas de crédito y débitoRelacioná las correcciones con su comprobante.

Gestioná los comprobantes de ajuste correspondientes. Una venta anulada que ya estaba facturada necesita su nota de crédito.

IVA por producto y en comprasSepará los importes cuando tu negocio lo necesita.

Activá el manejo de IVA, definí alícuotas y registrá los importes de compras con IVA discriminado. Esa configuración también interviene en la lectura de márgenes.

Para tener en cuentaNo reemplaza la liquidación impositiva: no incluye libros IVA ni una declaración mensual automática.

09

Reportes y decisiones

Entendé lo que está pasando.

Convertí las operaciones registradas en información para decidir.

Estado del localLo importante del día, a la vista.

Revisá las ventas, los pendientes y el estado de servicios como la facturación desde el resumen del negocio.

Reportes por períodoCompará ventas, ganancias y existencias.

Consultá información de ventas, márgenes, stock, clientes y cuentas corrientes para el período que necesitás analizar.

Exportación en PDF y ExcelLlevate la información para trabajarla.

Descargá los reportes disponibles para compartirlos o analizarlos fuera del sistema.

Reportes programadosRecibí un resumen con la frecuencia elegida.

Configurá suscripciones a reportes semanales o mensuales por email.

Para tener en cuentaRequiere que el envío de emails esté configurado y disponible.

10

Equipo y organización

Todos trabajando en el mismo sentido.

Organizá quién puede hacer qué y mantené visibles los pendientes del negocio.

Usuarios y permisosCada persona, con su acceso.

Invitá al equipo por email y asigná roles de empleado, encargado o dueño. Cada rol tiene acceso a las herramientas que le corresponden.

Sucursales y ubicacionesIdentificá los lugares de tu comercio.

Creá, renombrá y archivá ubicaciones del negocio desde la configuración.

Tareas y pendientesLo que falta hacer, sin perderse.

Consultá las tareas y alertas de la operación para saber qué necesita atención durante el día.

NotificacionesElegí los avisos que te sirven.

Ajustá las notificaciones disponibles y los canales que querés usar.

Para tener en cuentaLa disponibilidad de cada canal depende de su configuración y de los permisos del dispositivo.

Soporte desde el sistemaHacé una consulta con contexto.

Reportá un problema o enviá una consulta desde la sección de soporte de tu comercio.

11

Tickets y etiquetas

Del sistema al mostrador.

Prepará los comprobantes y las etiquetas que usás todos los días.

Tickets térmicos de 58 y 80 mmUn comprobante para entregar al cobrar.

Configurá una impresora térmica compatible, elegí el ancho del papel y probá la impresión desde el sistema.

Para tener en cuentaPodés conectar una térmica USB compatible desde Chrome o Edge; en Windows puede requerir un cambio de controlador. También se admite el agente de impresión para equipos ya configurados. No es una integración con controladores fiscales.

Logo y textos del comprobanteTu identidad también está en el ticket.

Personalizá el logo, domicilio, teléfono y mensaje de pie. Revisá la vista previa antes de imprimir.

Facturas por emailEl comprobante llega al correo del cliente.

Enviá facturas y notas emitidas por email, con el PDF adjunto o el enlace si el archivo no puede adjuntarse. El sistema registra el envío.

Para tener en cuentaRequiere el servicio de email configurado y respeta sus límites de envío.

Comprobantes por WhatsAppCompartí sin copiar todos los datos.

Abrí WhatsApp con un mensaje preparado y el enlace al comprobante. Elegís el contacto cuando corresponda y confirmás el envío.

Para tener en cuentaEl sistema registra que se abrió WhatsApp; no confirma que el mensaje haya sido enviado o entregado.

Cola de impresiónLos trabajos pendientes conservan su lugar.

Con el agente de impresión, los trabajos ya recibidos por el servidor esperan si el equipo del local pierde conexión y se procesan al reconectarse.

Para tener en cuentaLa cola tiene un límite de trabajos. Esta función no permite vender sin internet y no equivale a la conexión USB directa.

Cierre de caja impresoGuardá un resumen del turno.

Imprimí el cierre desde su resultado o historial, con una térmica compatible o desde el navegador. También podés guardarlo como PDF.

Etiquetas de precios y códigosMostrá el precio y facilitá la identificación.

Generá etiquetas con datos del producto y códigos de barras. Podés usar impresión en hojas y los dispositivos de etiquetas compatibles.

Para tener en cuentaLa conexión directa con NIIMBOT B1 requiere Bluetooth y un navegador compatible; no está disponible en Safari o iPhone.

12

CastorIA

Preguntale a los datos de tu negocio.

Una ayuda para consultar información y preparar contenido que después revisás vos.

Consultas en lenguaje cotidianoPreguntá sin recorrer todas las pantallas.

El dueño puede consultar productos, stock bajo, ventas, clientes y proveedores con el asistente. Su acceso a los datos del negocio es de lectura.

Para tener en cuentaRequiere el servicio de IA habilitado y cupo disponible. Sus respuestas se deben revisar.

Ayuda para describir productosEmpezá con un borrador y dale tu toque.

Generá una propuesta de descripción para un producto, revisala y editala antes de guardarla o publicarla.

Para tener en cuentaDisponible según la configuración del servicio y los permisos del usuario.

Lectura asistida de listasReducí la carga manual de información.

Las herramientas de IA pueden ayudar a interpretar listas con texto y, cuando está habilitado, imágenes. Revisá los datos antes de incorporarlos.

Para tener en cuentaLa lectura de PDF requiere texto extraíble; las imágenes requieren un modelo con visión. No se garantiza la interpretación de cualquier archivo.

13

Importación y puesta en marcha

Empezá con lo que ya tenés.

Traé tu información y prepará el comercio sin volver a cargar todo desde cero.

Importación desde Excel y CSVAprovechá tus planillas actuales.

Importá productos, clientes, proveedores o stock. Elegí qué columna corresponde a cada dato y revisá la vista previa y las validaciones.

Importación desde TiendanubeTraé productos o clientes de tu tienda.

Conectá la cuenta para preparar una importación de productos o clientes y revisala antes de aplicarla.

Para tener en cuentaRequiere la integración habilitada. Es una importación para revisar, no una promesa de sincronización continua entre plataformas.

Guía inicial del comercioPrepará lo necesario para la primera venta.

Completá los datos del negocio, el catálogo y los medios de pago durante la puesta en marcha. Podés ajustar la configuración a medida que avanzás.

Prueba y suscripciónExplorá antes de elegir tu plan.

El registro contempla 15 días de prueba sin tarjeta. Después podés revisar tu plan, vencimiento y pago desde la sección de suscripción.

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querés resolver.

Cada comercio tiene su manera de trabajar. Contanos la tuya y qué necesitás ordenar.

01 Elegir el plan que te sirve.

02 Traer los datos de tu negocio.

03 Crear una tienda con tu identidad.

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